为深入贯彻落实省黄山市改进工作作风为民办实事为企优环境大会精神，2022年以来，市公共资源交易中心强化对交易主体责任落实这一领域的探索，在全省率先创设“五书二函”，以发放告知书和提醒函的形式触动各方主体责任“神经中枢”， 打通服务“最后一公里”促交易效率和效益再提升。

“五书”包括：招标（采购）人主体责任告知书。围绕法定招标（采购）责任、交易文件制作、异议处理、合同签订等相关事项，对业主单位进行告知。行业主管部门主体责任告知书。结合黄山交易监管实际，归纳罗列各行业主管部门的监督职责，推进交易违法违规行为查处工作部门联动、信息共享。代理机构主体责任告知书。分别就工作职责、交易项目操作流程和操作规范等方面进行书面告知，督促代理机构公正履职。中标单位主体责任告知书。重点就合同签订、项目履约、责任追究等方面进行告知，督促中标单位严格履约。特邀监督员主体责任告知书。主要就工作职责、监督内容和工作流程等方面进行书面告知，督促监督员规范履职。

“二函”，即工程建设和政府采购项目交易提醒函，主要就交易前期手续办理、招标（采购）方式选择、编制招标（采购）文件要求和进场交易时间等相关事项，提前对业主单位进行书面提醒，确保进场交易项目平稳有序推进。